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讲座日期: 本周六下午1点30分 抢座
讲座地点: 北大青鸟马甸校区
主讲老师: 王老师 金牌讲师
讲座主题: 网络安全
讲座内容: 检测、防御、黑客信息,如何过滤不安全的网站,如何防御黑客的进攻。
订座电话: 010-82011432/33
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Vista技巧:快速查看Word页码范围




        很多时候,我们可能需要查看多个文档的页码和字数,如果将这些文档逐个打开后进行查看,恐怕是一件相当烦人的事情,即使是只打开“属性→详细信息”对话框进行查看,似乎也是有些复杂。其实,我们完全可以利用功能强大的资源管理器,直接查看Word文档的页码和字数。

  这里,笔者以系统为例,说明如何在资源管理器下查看多个Word文档的页码和字数的操作步骤:

  第1步:首先请将相关的Word文档放到相同路径下,这主要是为了便于统计这些文档的页码和字数,考虑到文档的安全性,请尽可能使用复制功能完成此项工作。

  第2步:从“视图”下拉菜单中选择“详细信息”进行显示如图1所示,可以看到这里默认显示了名称、修改日期、类型、大小、标记等非常有限的信息,其实这里除了“名称”、“修改日期”和“大小”等内容之外,其他的内容并没有什么实际的意义,可以考虑暂时屏蔽,我们需要的是在这里直接显示出各个文档的页码和字数。

Vista技巧:快速查看Word页码范围
图1 Vista详细信息视图

  第3步:右击任意列,从快捷菜单中选择“其他”,此时会弹出“选择详细信息”的对话框,拖曳滚动条依次找到并勾选“字数”和“页码范围”两项并选中,至于其他的项目可以根据实际情况决定是否显示,然后将这两项的位置适当进行上移(见图2),甚至你还可以考虑将“最后一次保存的日期”和“最后一次打印的时间”两个项目添加进去,确认后关闭对话框。

Vista技巧:快速查看Word页码范围
图2 Vista设置详细信息

  现在,我们就可以在资源管理器中看到各个Word文档的字数和页码范围,如图3所示,在这里也可以对“字数”和“页码范围”两个项目进行排序操作,是不是很有成就感?当然了,这些信息也只是能够起到一个参考的作用,如果你需要获得准确的信息,还是需要打开文档进行查看。另外需要指出的是,如果你使用的是Windows XP系统,那么资源管理器中将只有“页数”可供选择,未免有些美中不足。

Vista技巧:快速查看Word页码范围
图3 Vista资源管理器显示Word页面


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