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讲座日期: 本周六下午1点30分 抢座
讲座地点: 北大青鸟马甸校区
主讲老师: 王老师 金牌讲师
讲座主题: 网络安全
讲座内容: 检测、防御、黑客信息,如何过滤不安全的网站,如何防御黑客的进攻。
订座电话: 010-82011432/33
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Excel2010数据有效性的妙用实例




  Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个实例,体验Excel 2010数据有效性的妙用

  实例一:拒绝录入重复数据

  身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性,拒绝录入重复数据。

  运行Excel 2010,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。

Excel2010数据有效性的妙用实例
图1 数据有效性窗口

  切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。

Excel2010数据有效性的妙用实例
图2 设置数据有效性条件

  切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。

Excel2010数据有效性的妙用实例
图3 设置出错警告信息

  这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,Excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。

Excel2010数据有效性的妙用实例
图4 弹出错误警告

  这时,只要单击“否”,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。

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